C’è una frase che mi capita spesso di sentire: “Prima provo a farlo da solə.” È comprensibile: ci sono moltissime cose che puoi imparare a fare autonomamente, soprattutto oggi che hai a disposizione informazioni, tutorial, video e guide praticamente per qualsiasi attività.
Ma c’è una differenza tra poter imparare qualcosa e avere le competenze necessarie per affrontarla bene. Ti riporto un esempio reale che mi è successo durante un sopralluogo, quando un cliente mi ha detto una cosa che mi ha fatto riflettere. Mi spiegava che aveva capito l’importanza di affidarsi a persone competenti nel proprio ambito, invece di improvvisarsi perché voleva arrivare a un risultato attraverso l’esperienza di chi quel lavoro lo fa ogni giorno. È una distinzione semplice, ma cambia molto il modo in cui vuoi arrivare all’obiettivo che ti sei prefissatə.
Essere organizzatə a volte vuol dire chiedere aiuto
Sei abituatə ad associare l’autonomia alla capacità di fare tutto senza chiedere aiuto. “Ci penso io“, “Prima provo“, “Non voglio disturbare per una schiocchezza”, “Magari riesco a sistemarlo da solə.“
In alcuni casi funziona perfettamente. In altri significa semplicemente impiegare molto più tempo, fare diversi tentativi e arrivare comunque a un risultato che potrebbe non essere quello desiderato. Il punto non è stabilire se sia meglio fare da solə oppure affidarsi a qualcuno.
Quello su cui puoi riflettere è: quanto mi costa fare da solə questa cosa?
- tempo
- energia
- tentativi
- errori
- decisioni.
E magari anche la frustrazione di non riuscire a ottenere il risultato che avevi immaginato.
L’esperienza va oltre a “sapere come si fa”
Quando ti affidi a una persona competente, non acquisti semplicemente il suo tempo ma porti dentro il percorso anche la sua esperienza. Ad esempio una Professional Organizer non si limita a dirti dove mettere gli oggetti: osserva come vengono utilizzati gli spazi, come ti muovi, quali sono le tue abitudini, cosa rende difficile mantenere il sistema nel tempo.
Quali soluzioni possono essere realistiche nel tuo quotidiano. Quello che per chi guarda dall’esterno può sembrare semplicemente “mettere ordine”, in realtà richiede osservazione, metodo ed esperienza, ed è proprio questo che fa la differenza.
Il valore di una competenza esterna
Quando sei dentro una situazione, non sempre riesci a vederla con chiarezza: sei abituatə a quello spazio, quelle cose, quel modo di fare, a quella distribuzione delle responsabilità, mentre una persona esterna porta uno sguardo diverso perché può vedere ciò che per te è diventato invisibile. È uno dei motivi per cui il sopralluogo, nel mio lavoro, è così importante. Prima di proporre una soluzione voglio vedere come vivi realmente quello spazio, non mi interessa creare un sistema bello sulla carta ma mi interessa capire se può funzionare nella sua quotidianità.
Come hai visto anche parlando di situazioni che continui a rimandare, avere uno sguardo esterno può aiutarti a riconoscere ciò che, dall’interno, fai fatica a vedere.
Chiedere aiuto è una scelta, non una sconfitta
Forse dovresti smettere di considerare il chiedere aiuto come l’ultima possibilità, come qualcosa che fai soltanto quando non sei più capace di gestire una situazione. Può essere semplicemente una scelta, come quando porti un problema tecnico da un professionista o ti affidi a un medico, oppure come quando chiedi a un esperto di occuparsi di qualcosa che non conosci abbastanza.
Non ti aspetti di dover sapere fare tutto. Eppure, quando si tratta della tua quotidianità, pretendi spesso di essere contemporaneamente espertə di organizzazione, gestione del tempo, spazi, documenti, routine familiari e mille altre cose!
Sappi che non è necessario.
E questo vale anche nella gestione della quotidianità familiare: chiedere supporto può essere un modo per non concentrare tutte le responsabilità sulla stessa persona.
Quanta energia hai già investito?
C’è qualcosa che continui a rimandare perché pensi: “Prima o poi troverò il tempo per farlo da solə”? Prima di iniziare, prova a fare un piccolo calcolo:
- quanto tempo hai già investito?
- Quante volte hai ricominciato?
- Qual è il risultato che vorresti ottenere?
E soprattutto: hai bisogno di imparare a farlo oppure hai bisogno di arrivare al risultato?
Sono due obiettivi diversi: se vuoi imparare, il tempo investito per acquisire una competenza può essere prezioso. Se invece vuoi semplicemente risolvere una situazione che continui a rimandare, forse affidarti a qualcuno che ha già quella competenza può essere la scelta più efficace.
Un piccolo passo
Questa settimana pensa a una sola cosa che continui a rimandare. Non cercare subito un professionista e non iniziare nemmeno a fare tutto da solə. Fai prima una valutazione: “Qual è il risultato che voglio ottenere?“ Poi chiediti: “Qual è il modo più sostenibile per arrivarci?”
La risposta potrebbe essere fare da solə oppure potrebbe essere chiedere aiuto: entrambe sono scelte.
L’organizzazione per me è anche questo: non soltanto trovare un posto alle cose o costruire sistemi più funzionali ma saper riconoscere dove vale la pena investire le proprie energie e dove, invece, può essere più sensato affidarsi a qualcuno che possiede già esperienza e competenze. Non devi saper fare tutto ma poter scegliere come vuoi arrivare al risultato. E qualche volta la scelta più ponderata è proprio quella di non fare tutto da solə.