Se ti dico “persona organizzata”…
Chiudi gli occhi per un momento: qual è la prima immagine che ti viene in mente?
Forse una persona con un’agenda piena di colori, liste ovunque, ogni minuto della giornata pianificato, una casa in cui ogni oggetto è perfettamente al suo posto…credo sia un’immaginario molto comune.
Per molto tempo, anche per me, organizzazione significava questo: più programmavo, più mi sembrava di avere tutto sotto controllo. Più cercavo di prevedere ogni imprevisto, più mi convincevo di essere una persona organizzata.
O almeno così credevo.
E se stessi confondendo organizzazione con controllo?
È un pensiero che mi accompagna spesso quando entro nelle case delle persone perché quasi nessuno mi dice: “Vorrei organizzarmi di più.” Molto più spesso sento frasi come: “Ho la sensazione di dover pensare a tutto.“
“Se non controllo io, le cose non funzionano.“
“Mi sembra di avere sempre troppe cose in testa.“
E allora mi sono resa conto che il problema non è quasi mai la mancanza di organizzazione, ma il peso di tutto ciò che continui a controllare.
Il controllo rassicura. Ma stanca
Quando ti senti sopraffatta, il primo istinto è aggiungere controllo:
- faccio un’altra lista
- segno un altro promemoria
- preparo un’alternativa
- cerco di ricordarmi tutto.
Per un attimo ti senti più tranquilla, poi, però, succede qualcosa:
- ogni lista richiede attenzione
- ogni scelta richiede energia
- ogni promemoria occupa un piccolo spazio nella mente.
E, senza accorgertene, inizi a vivere una giornata fatta di centinaia di piccole decisioni: sono quelle che ti stancano non le grandi scelte.
Il cambio di prospettiva
La scorsa estate mi ha insegnato una cosa che non avevo mai osservato così chiaramente: le giornate più piacevoli erano quelle in cui potevo cambiare idea senza creare confusione non quelle programmate nei dettagli. Questo non perché fossimo improvvisati, ma perché alcune decisioni erano già state prese: non dovevamo ricordarci dove fossero le cose o ricominciare ogni volta da capo.
Ed è lì che ho capito una differenza fondamentale: l’organizzazione serve per creare spazio, non per riempirlo. Un po’ come una scultura lo scopo è svuotare il blocco di marmo per far emergere il volume armonico dell’opera.
Se ti sei persa l’articolo precedente, racconto come proprio una valigia preparata in modo diverso mi abbia fatto capire che la vera leggerezza nasce dalle decisioni che non dobbiamo più prendere ogni giorno.
👉 Leggi: La leggerezza che non ti aspetti: quello che una valigia mi ha insegnato sull’organizzazione
Come cambia il mio lavoro con te
Ti racconto questo per farti capire come svolgo il mio lavoro di consulenza, quando mi accogli nella tua casa, nella tua quotidianità, nel tuo momento di cambiamento di solito parto da: “Come possiamo fare in modo di pensarci di meno?” più che: “Come possiamo riorganizzare tutto?”
Perché è qui che cambia tutto: cerchiamo insieme il sistema che ti aiuti a liberare energia, ad eliminare tutte quelle decisioni inutili proprio per rendere le tue azioni così semplici da diventare quasi invisibili. Il mio obiettivo non è quello di proporti un sistema perfetto, ma progettarne uno che si adatti a quelle che sono le tue reali esigenze. Il fatto è che a volte non prendi molte decisioni, ma continui a prenderle, ininterrottamente per tutto il giorno, tutti i giorni. Questo è un aspetto che approfondisco in questo articolo dedicato al carico invisibile all’interno del contesto familiare:
👉 Leggi: Perché cercano sempre te? Il peso invisibile dell’essere il punto di riferimento
Quando un sistema funziona davvero
Ti accorgi che un sistema funziona quando smetti di pensarci: le chiavi tornano sempre nello stesso posto, gli zaini si preparano senza dover ricominciare ogni volta da zero, la lista della spesa si aggiorna senza affidarsi alla memoria. La cena non diventa ogni sera una nuova decisione.
Non è successo niente di straordinario, ma semplicemente, hai smesso di consumare energia per le stesse cose. È questa l’organizzazione che mi interessa: quella che lavora in silenzio.
👉 Scopri qui i miei percorsi di organizzazione per te
Gli imprevisti non sono il problema
Mi dirai: “Con i bambini è impossibile organizzarsi.”
Oppure: “La mia vita cambia continuamente.”
Ed è vero: gli imprevisti continueranno ad arrivare, non puoi eliminarli, però puoi costruire una quotidianità che non si rompa ogni volta che qualcosa cambia.
Una base sufficientemente solida da accogliere anche ciò che non avevi previsto, perché, non mi stancherò mai di ripeterlo, organizzarsi non significa evitare gli imprevisti ma avere abbastanza spazio per affrontarli senza farti sentire travolta ogni volta.
L’organizzazione secondo me
Oggi, quando penso all’organizzazione, immagino una giornata in cui riesco a “respirare”:
- penso alla libertà di cambiare programma
- alla possibilità di fermarmi
- alla sensazione di non dover ricordare tutto.
Secondo me l’organizzazione migliore è quella che ti permette di smettere di controllare continuamente, perché quando alcune cose diventano semplici, diventano più facilmente facili abitudini nella routine quotidiana, lasciando finalmente spazio ed energia per ciò che conta davvero.
Quando riesci a creare spazio mentale, spesso ti accorgi di avere modo di riflettere su quale direzione vuoi davvero prendere nella tua vita. Su dove sei in questo momento e su dove vuoi direzionare le tue energie. Nell’ultimo articolo di questo percorso parlo proprio del potere di porsi le domande giuste nel momento giusto (che sicuramente non lo è quando hai troppo “rumore di fondo” nella testa.
👉 Leggi: La domanda che cambia tutto (e perché continui a rimandarla)
Uno sguardo diverso
Questa settimana decidi in modo consapevole di non aggiungere una nuova lista, di non scaricare un’altra app, di non cercare un metodo più efficace. Fermati ed osserva semplicemente una cosa: quale piccola decisione prendi ogni giorno senza nemmeno accorgertene? Potresti creare un sistema che ti permetta di non doverla prendere domani?
La leggerezza nasce dal poter decidere di meno.